Mengisi Baris Kosong pada Excel Sesuai Isian di Atasnya

Mengisi Baris Kosong pada Excel Sesuai Isian di Atasnya

Penyajian data tabel yang baik, dimana angka-angka maupun tulisan yang ada dalam tabel tersebut, akan dengan mudah dapat dianalisis ataupun digunakan dalam berbagai aplikasi atau pekerjaan yang lain. Dalam tabel tersebut, semua baris maupun kolom yang ada pada tabel tersebut ada nilainya. Jika tidak ada nilainya, bisa dikatakan “NULL” atau no data.
Namun, sering kita jumpai tabel yang dibuat, bahkan dijadikan sebagai suatu rujukan sumber data, menyisakan beberapa kolom atau baris kosong pada tabel tersebut. Bisa karena di-merge antar cell, tidak ada data, atau bahkan mungkin sebenarnya ada data, tapi tidak dituliskan dalam cell tersebut. Karena nilai pada cell tersebut sama dengan nilai / isian cell di atasnya, sehingga terkadang cell tersebut dikosongkan.
Sebagai contohnya seperti pada tabel di bawah ini

Untuk mengisikan cell kosong tersebut dengan nilai / isian seperti di atasnya, bisa dilakukan dengan cara seperti ini :
  1. Klik pada cell yang akan digunakan sebagai acuan nilai, kemudian arahkan kursor pada bagian pojok kiri bawah dari cell tersebut sampai icon kursor berubah menjadi tanda tambah berwarna hitam
    Screenshot_1
  2.  Masih tetap dalam kondisi icon tanda tambah berwarna hitam, klik kiri 2 x. Maka beberapa baris kosong di bawahnya akan terisi sesuai dengan isian baris diatasnya (yang digunakan sebagai acuan).
    Screenshot_2
  3. Lakukan cara yang sama untuk setiap nilai acuan / untuk setiap bagian, berdasarkan kesamaan nilai isian.
    Screenshot_4
  4. Cara ini cukup membantu, apabila jumlah baris dengan variasi nilai isian yang tidak banyak (misal hanya 100 baris dengan 3 kemungkinan isian nilai yang berbeda).
Apabila berhadapan dengan tabel yang mempunyai jumlah baris yang mencapai puluhan ribu dan mempunyai banyak variasi nilai isian yang berbeda, diperlukan lebih banyak waktu dan usaha untuk melakukannya.
Ada satu cara yang mempermudah pengguna untuk mengisi baris yang kosong pada contoh kasus di atas.
  1. Sorot semua kolom yang mempunyai baris yang kosong.
    Screenshot_5
  2. Pada menu Home, pilih Find & Select –> Go To Special…
    Screenshot_6
  3. Pada Jendela Go To Special, pilih Blank.
    Screenshot_7
  4. Semua baris dan kolom pada area yang tersorot akan terpilih.
    Screenshot_8
  5. Akan muncul satu sheet kosong yang bisa langsung diisi.
    Screenshot_10
  6. Isikan dengan formula “=(sheet diatasnya/sheet acuan)” –> pada gambar dicontohkan dengan mengetik formula “=A2“.
    Screenshot_11
  7. Jangan langsung menekan “Enter“, tetapi tekan “Ctrl + Enter” bersamaan. Semua kolom yang kosong akan langsung terisi sesuai dengan contoh gambar berikut.
    Screenshot_12
Selamat mencoba dan semoga bermanfaat. Jangan lupa untuk berbagi dengan yang lain.
Terima kasih.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

3 Cara Menghapus Baris Enter di Sel Excel

Gambar
  Tutorial ini membahas cara menghapus line break atau fungsi ENTER pada data sel lembar kerja Excel. Kita bisa menggunakan fungsi ENTER pada data dalam sel Excel sehingga datanya disajikan per baris. Misalnya untuk membuat baris alamat. Cara membuatnya ada di sini: Cara Membuat Line Break (Fungsi Enter) di Excel . Selain karena sengaja dibuat, baris dalam sel juga bisa berasal dari data yang disalin dari halaman web dan dari dokumen .txt atau .csv . Di Excel, baris Enter ini akan berupa non-printable symbol . Excel memiliki 2 variasi simbol untuk baris Enter, yaitu Carriage Return atau CHAR(13) dan Line Feed atau CHAR(10). Rekomendasi: 2 Cara Menghapus Spasi pada Angka Excel Rekomendasi: 2 Cara Menghapus Spasi Ekstra pada Teks Excel Ada beberapa cara untuk menghapus baris Enter. Berikut 3 cara menghapusnya.   DAFTAR ISI Menggunakan Fungsi CLEAN Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE Menggunakan Fitur Find & Rep
Baca selengkapnya

Cara Menghapus Sebagian Karakter di Excel Dengan Rumus LEFT(LEN

Gambar
  Cara Menghapus Sebagian Karakter di Excel Dengan Rumus LEFT(LEN Sahabat Seputar Ilmu Teknologi, pada kesempatan kali ini saya akan sharing tutorial bagaimana Cara Menghapus Sebagian Karakter di Excel Dengan Rumus LEFT(LEN Semoga panduan menghilangkan sebagian karakter tertentu di Microsoft Excel dengan menggunakan rumus LEFT(LEN ini bermanfaat untuk pembaca semua Selamat mencoba kawan 😀 Setiap pekerjaan yang berhubungan dengan Excel suatu saat pasti akan mengalami hal seperti ini. Maksudnya kita hendak menghapus sebagian karakter atau huruf yang tidak diperlukan . Selain menggunakan Rumus, kita bisa juga menggunakan fitur Find and Replace untuk mengganti kata di excel, telah saya bahas pada artikel sebelumnya untuk panduan menghapus karakter di Excel dengan metode Find and Replace. Baca juga : Cara Menghapus Kata di Excel dengan Metode Find and Replace Jika kawan sudah mengetahui cara mengganti kata di excel dengan replace, alangkah baiknya kawan juga mempelajari cara menghapus k
Baca selengkapnya

Cara Cepat Copy Sel untuk Mengisi Sel yang Kosong di Bawahnya

Gambar
  Bro, pernah tidak minta rekap penjualan terus dikasih rekap yang apa adanya? Misalnya kolom A adalah nama barang, B adalah jumlah barang yang terjual. Nah rekap tersebut penampakannya seperti pada gambar di bawah ini. Barang AB terjual sebanyak 12, 13, 14, dan 15 pcs. Sel di bawah AB kosong, sehingga kita tidak bisa menggunakan rumus SUMIF untuk menghitung cepat penjualan tiap-tiap barang. Tapi tenang, Microsoft excel adalah software yang sangat membantu untuk mengolah data karena menyediakan banyak tool untuk entry data, menghitung rata-rata, jumlah, membuat grafik, dan sebagainya meskipun terkadang data yang akan kita olah datanya belum lengkap dan perlu kita lengkapi terlebih dahulu agar dapat kita olah dan analisa. Seperti kita lihat pada kolom A terdapat sel-sel yang kosong, sehingga data yang ada di kolom B menjadi tidak memiliki tautan ke kolom A. Perlu kamu ketahui juga, data dengan kondisi seperti ini dapat juga disebabkan oleh rekapitulasi yang dilak
Baca selengkapnya